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Política de Privacidad

Información sobre cómo COOPECOSTA maneja y protege los datos personales de nuestros usuarios y asociados, en cumplimiento con la normativa colombiana de protección de datos.

Última actualización: 29 de diciembre de 2025

Recolección de Datos Personales

Tipos de Datos que Recopilamos

Datos de Identificación

  • • Nombre completo
  • • Número de cédula
  • • Fecha de nacimiento
  • • Estado civil
  • • Fotografía

Datos de Contacto

  • • Dirección de residencia
  • • Teléfonos fijo y móvil
  • • Correo electrónico
  • • Ciudad y departamento

Información Financiera

  • • Ingresos por pensión
  • • Información bancaria
  • • Historial crediticio
  • • Referencias comerciales

Datos Laborales

  • • Información de pensión Ecopetrol
  • • Número de empleado
  • • Fecha de retiro
  • • Certificaciones laborales

Métodos de Recopilación

Proceso de Afiliación

Durante el registro como asociado de COOPECOSTA

Solicitud de Servicios

Al solicitar préstamos, adelantos de primas u otros servicios financieros

Comunicación Directa

A través de llamadas telefónicas, correos electrónicos o visitas a nuestras oficinas

Sitio Web y Plataformas Digitales

Mediante formularios en línea y herramientas de contacto digital

Uso de la Información

Finalidades Principales

Prestación de Servicios Financieros

Evaluación, aprobación y administración de préstamos y adelantos de primas

Gestión de la Relación Comercial

Mantenimiento y actualización de la información de asociados

Comunicación Institucional

Envío de información sobre servicios, promociones y comunicados oficiales

Finalidades Secundarias

Cumplimiento Legal

Reportes a entidades de control y supervisión financiera

Análisis y Mejora

Estudios estadísticos para mejorar nuestros servicios

Prevención de Fraude

Verificación de identidad y prevención de actividades fraudulentas

Derechos del Titular de Datos

Como titular de datos personales, usted tiene los siguientes derechos reconocidos por la Ley 1581 de 2012:

Derecho de Acceso

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales en nuestras bases de datos

Derecho de Rectificación

Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos

Derecho de Actualización

Mantener sus datos personales actualizados y completos

Derecho de Supresión

Solicitar la eliminación de sus datos cuando sea procedente

Derecho de Revocación

Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos

Derecho de Consulta

Consultar de forma gratuita sus datos personales almacenados

¿Cómo ejercer sus derechos?

Puede ejercer estos derechos contactando a nuestro oficial de protección de datos a través de los canales indicados en la sección de contacto, o presentando una petición ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

Medidas de Seguridad

COOPECOSTA implementa medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos personales:

Medidas Técnicas

Cifrado de Datos

Encriptación de información sensible en tránsito y en reposo

Firewalls y Antivirus

Sistemas de protección contra amenazas cibernéticas

Respaldos Seguros

Copias de seguridad regulares y almacenamiento seguro

Control de Acceso

Autenticación multifactor y permisos diferenciados

Medidas Administrativas

Capacitación del Personal

Entrenamiento continuo en protección de datos y seguridad de la información

Políticas y Procedimientos

Documentación clara de procesos de manejo de datos personales

Auditorías Regulares

Revisiones periódicas de seguridad y cumplimiento normativo

Medidas Físicas

Acceso Restringido

Control de acceso físico a instalaciones y servidores

Videovigilancia

Sistemas de monitoreo en áreas críticas

Cookies y Tecnologías Similares

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar su experiencia de navegación y analizar el uso del sitio.

Tipos de Cookies que Utilizamos

Cookies Esenciales

Necesarias

Cookies necesarias para el funcionamiento básico del sitio web

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Opcionales

Permiten recordar sus preferencias y personalizar su experiencia

  • • Preferencias de idioma y región
  • • Configuraciones de accesibilidad
  • • Recordar información de formularios

Gestión de Cookies

Puede controlar y gestionar las cookies de las siguientes maneras:

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Contacto para Consultas sobre Privacidad

Oficial de Protección de Datos

María Elena Rodríguez Castillo

Oficial de Protección de Datos Personales

Correo Electrónico

privacidad@coopecosta.com.co

protecciondatos@coopecosta.com.co

Teléfono Directo

(5) 642-8902 Ext. 105

Celular: 300 456 7890

Dirección

Centro Edif San José Of 202

Av Venezuela, Cartagena de Indias

Horarios de Atención

Lunes a Viernes 8:00 AM - 5:00 PM
Sábados 8:00 AM - 12:00 PM
Domingos Cerrado

Tiempo de Respuesta

Nos comprometemos a responder sus consultas sobre privacidad y protección de datos en un plazo máximo de 10 días hábiles, conforme a la normativa vigente.

Cumplimiento Legal y Normativo

Marco Legal Aplicable

Ley 1581 de 2012

Ley General de Protección de Datos Personales de Colombia

Decreto 1377 de 2013

Decreto reglamentario de la Ley 1581 de 2012

Ley 1266 de 2008

Disposiciones generales del Habeas Data

Circular Externa 002 de 2015

Instrucciones para la implementación del programa de protección de datos

Compromisos de COOPECOSTA

Cumplimiento Normativo

Adherencia estricta a todas las disposiciones legales colombianas sobre protección de datos

Actualización Continua

Revisión y actualización periódica de políticas conforme a cambios normativos

Transparencia

Información clara y accesible sobre el tratamiento de datos personales

Autoridad de Control

Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)

Entidad encargada de velar por el cumplimiento de la normativa de protección de datos en Colombia

Sitio web: www.sic.gov.co

Línea gratuita: 01 8000 910165

Correo: contactenos@sic.gov.co

Fecha de Última Actualización

Esta Política de Privacidad fue actualizada por última vez el 29 de diciembre de 2025

COOPECOSTA se compromete a mantener actualizada esta política y a notificar a los usuarios sobre cualquier cambio significativo a través de nuestros canales oficiales de comunicación.